全国首批！青岛市网上行政审批平台电子文件归档与管理试点工作高标准通过验收

半岛全媒体记者 李晓哲

10月30日，青岛市行政审批服务局承担的“青岛市网上行政审批平台电子文件归档与管理”试点工作率先通过国家档案局组织的验收。在国家档案局批准的65家试点单位中，青岛市行政审批服务局是首批通过验收的单位之一。专家组高度肯定了青岛市行政审批服务局在组织领导、制度建设、系统建设、资源建设与管理、安全管理等方面的创新举措和亮点做法，达到了试点工作目标和预期成效，具有较强的实用性和推广意义。

2022年7月，国家档案局确定在青岛市行政审批服务局开展“机关业务系统电子文件归档与管理”试点。经过一年多的努力，试点工作顺利完成。行政审批电子归档系统正式上线运行，完成与市档案馆电子档案中心对接，电子签名、签章等技术得到广泛应用，生成的电子文件不仅符合档案行业标准规范，且更便捷、更安全，安全合规的电子档案从行政审批部门自动推送到机关电子档案室。截至目前，市行政审批局20余个政务服务事项2万余份审批档案可“一键归档”“一键交接”“一键调阅”，青岛市行政审批领域正式迈入“电子档案”时代。

下一步，青岛市行政审批服务局将以本次试点为契机，加强试点成果转化应用，提升智慧政务建设水平，推动本市政务服务领域电子档案管理和数字档案室建设再上新台阶；做好经验推广，加快推动电子归档覆盖更多业务领域；完善业务协同机制，提升政务服务领域档案业务标准，优化归档系统功能，推动电子归档更标准、更高效、更便捷，通过开通档案查询服务入口，为申请人提供“一键查询、在线预览、即时下载”的档案查询服务，全面提高办事企业群众的满意度和获得感。