教育部和国家邮政局两部门发通知:录取通知书当面签收 不得投递至智能快件箱

2020-08-03 16:05 大众报业·半岛新闻阅读 (72709) 扫描到手机

半岛记者 刘金震 陈晓蕾

高考志愿填报和录取正在进行,录取通知书也会陆续送到!近日,教育部和国家邮政局联合印发《关于进一步做好2020年高校录取通知书寄递工作的通知》,今年录取通知书必须使用邮政特快专递等给据邮件方式寄递,邮政企业要开辟高校录取通知书寄递“绿色通道”,原则上坚持“本人当面签收”,不得投递至智能快件箱(信包箱)、代投自提点、物业或收发室等。

高校录取通知书是考生录取和新生报到入学的重要凭证,关系考生切身利益,关系高考公平公正。高校要健全录取通知书寄递管理制度,完善与邮政企业的交接手续。录取通知书必须使用邮政特快专递等给据邮件方式寄递,确保寄递全过程可查询、可追溯和邮件安全,不得采用平信方式寄递。高校要在各省(区、市)相应批次录取结束后,严格按照经省级招办核准备案的录取新生名册,发放新生录取通知书,录取通知书须由校长签发并加盖学校公章。

邮政企业要开辟高校录取通知书寄递“绿色通道”,优先处理、单独封袋,保证寄递时效。邮政企业要严格高校录取通知书的投递签收流程,原则上坚持“本人当面签收”,不得投递至智能快件箱(信包箱)、代投自提点、物业或收发室等。对寄至农村地区或交通不便边远地区的录取通知书,邮政企业不得积压延误,不得做转投处理,要采取特殊措施,确保及时、精准送达。投递时,要加强对录取通知书邮件收件人的身份核实,原则上须由收件人凭本人有效身份证件亲自签收,并做好相关信息记录。收件人因特殊情况无法及时签收的,可与邮政企业约定其他交接时间,也可由收件人授权委托第三方代收。第三方代收时,邮政企业除要求代收人出示收件人的身份证件外,还须要求代收人提供其本人身份证件,并做好信息记录。

此外,通知要求高校完善“绿色通道”入学制度,随录取通知书附送关于学生资助政策的详细介绍,不让一个新生因经济困难而放弃入学。高校要做好新生应征入伍宣传,在发放新生录取通知书时将《大学新生应征入伍宣传单》一并寄送所有录取新生。严禁高校、邮政企业在录取通知书邮件内夹寄、夹带与新生报到无关的商业广告等宣传材料,严禁夹寄其他不符合寄递要求的物品,严禁向新生收取录取通知书邮寄费用。高校、邮政企业在寄出录取通知书邮件后,可通过发送手机短信等方式提醒新生注意查收。

通知还要求高校和邮政企业严格落实所在地区和本单位新冠肺炎疫情防控常态化的工作要求,采取有效措施确保录取通知书制作、存放、运输、投递等环节安全,坚决避免录取通知书寄递过程中出现病毒传播。邮政企业要做好参与录取通知书寄递工作的有关车辆、人员的防疫消杀和邮件的污染防控工作,车辆要保证每日全面消杀一次,人员要每日测量体温、保证健康状态,收送邮件时必须佩戴口罩。