青岛首创城建“智慧档案”新模式 地铁6号线率先“尝鲜”过验收

半岛全媒体记者 郭振亮

11月13日，青岛市城市建设档案馆组织召开了青岛市轨道交通工程原生电子档案试点工作验收会议。会议邀请了城建档案领域有关专家5名，听取了工作汇报，经过质询和讨论，专家组一致认为：原生电子档案试点工作打破了传统档案管理思维瓶颈，开拓创新，形成的“单套制”管理新模式思路清晰、逻辑严谨、流程完善，具有可复制、可推广的价值，一致同意通过验收。

建设工程档案是留存城市发展记忆的重要载体，是城市建设发展的重要信息资源。青岛市城市建设档案馆为加强建设工程档案管理工作，探索形成“单套制”归档管理新模式，进一步提升服务效能。在相关法律法规政策支持下，2021年5月率先在地铁6号线工程中开展原生电子档案试点工作，明确加盖具有法律效力电子签名（章）的原生电子文件，无需报送纸质档案。历时两年，试点工作成效显著，形成标准化表单1700余张，并以此为基础将工程资料电子化纳入智慧工地一体化平台。据统计，地铁1个单位工程每年可节省成本10万元左右，目前地铁三期7条线路共210个单位工程已全面推开，每年预计可节省资金2000余万元。

建设工程原生电子档案的形成，打破了纸质和电子文件“双套归档”的传统观念，探索形成了原生电子档案“单套归档”的管理新模式，实现了城建档案管理创新，助力企业降本增效，极大的优化了营商环境，也为节约公共资源、实现无纸化办公奠定坚实的基础。原生电子档案仅需加盖具备法律效力的电子签名（章），避免了各单位、人员到处跑腿签字签章，实现了工程档案资料随工程施工进度同步形成，提升了企业工作效率。加盖电子签名（章）的原生电子档案可直接一键归档，改变了传统制表、打印、签字（章）、整理、扫描、归档的模式，大大降低了企业成本。此外，原生电子档案是采用标准化表单生成的，是数据化的档案，可实现对数据的统计分析，为进一步的数据挖掘利用提供基础数据支撑。

下一步，青岛市城市建设档案馆将在现有经验、做法的基础上，不断完善提升，在打造优质化服务和提升档案现代化管理上争创示范，为推动新时代城建档案事业创新发展作出新的更大的贡献。