即墨市龙山街道全面实行村级计生档案电子化管理

2016-11-18 21:57  来源: 半岛网 手机看新闻

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  半岛网11月18日消息 今年以来,随着人口计生事业的发展,为适应新形势新任务的要求,大力发扬与时俱进、开拓创新精神,落实科学发展观,提高档案管理水平,深入研究和把握工作规律,推进计生档案管理工作信息化、规范化,即墨龙山街道计生服务中心推行计生档案电子化管理。

  龙山街道计生工作人员通过开展档案管理法规的宣传教育,让法律法规不断深入人心,全面提高计生主任的思想认识和档案法治意识,增强对计生档案管理工作重要性的认识。为把档案电子化管理工作融入各村的计生工作中,龙山街道定期对计生主任开展档案电子化管理培训班,由街道工作人员从计生业务与电脑操作两方面进行讲解,特别是对年龄较大的计生主任进行耐心的教授,随时帮助她们答疑解惑,提高她们的业务能力和计算机操作水平。

  所有须归档的文书档案文件材料进行了整理,对计生业务进行分类建档,分为党政重视、计划统计、技术服务、流动人口、协会工作、药具管理、宣传教育、依法行政分娩补助等方面,充分发挥电子化办公优势。龙山街道严格规范各村计生档案的制定。计生档案从收集、上报、整理、存档应做到规范,做到“细”、“严”、“精”。“细”:仔细查找档案管理上存在的薄弱环节、遗漏环节,不放过“蛛丝马迹”,逐一整改和修正;“严”:在街道计生办工作人员的指导下进行督查整理,凡不符合质量要求的,必须重新按要求整理,电子档案照片模糊不清的重新拍照留档,直至验收合格;“精”:对已归档的电子档案纸质档案进行全部检查,纸质档案按要求归类、装订。电子档案能够保证相关资料得以及时、准确、完整归档,这样既确保了人口计生工作的质量,也提高了档案的可利用性,极大的提高了办公效率和工作成效,全面提升了计生管理和服务水平。 半岛网/马立瑜 通讯员 蓝传强 赵倩

   [编辑: 张勇] 本文地址:http://chengyang.bandao.cn/news.asp?id=2683597

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