青岛莱西税务:持续提升咨询服务质效

2020-12-03 17:46 大众报业·半岛网阅读 (58021) 扫描到手机

半岛网12月3日讯  “您好,这里是莱西市税务局纳税服务热线,请问有什么可以帮您?”“纳税人在申报2020年度城镇土地使用税、房产税时,可同步办理困难减免税申请。您可以通过电子税务局办理或者到办税大厅现场办理。”在青岛莱西市税务局咨询电话接听室,纳税服务热线此起彼伏,电话接听人员正在耐心答复纳税人咨询。

一直以来,莱西市税务局不断转变作风、精益求精,紧盯纳税咨询热点、打通服务堵点,从提高咨询电话接听人员业务能力、开通专家坐席、设立工作专班等方面着手,为纳税人提供高效、精准的咨询服务。

强化素质,夯实服务基础。为不断提高咨询服务质效,一方面,莱西市税务局从办税服务厅抽调优质人力资源,配备到咨询服务岗位,建立应急替岗制度和定期轮岗制度,确保政策答复和实操指导同步推进;另一方面,制定“每月一考”制度,按照“每月一考”结果组织“话务之星”评选活动,督促工作人员不断提升业务学习的深度和广度,实现考学互促、全面提高;同时,建立定期拨测制度,由纳税服务科定期组织人员对咨询电话进行拨测监控,全面了解咨询电话接听情况、业务熟练程度、沟通技巧、服务规范等情况,对于发现的问题及时进行纠正,不断提高电话接听人员整体素质。

兜底咨询服务,提高工作质效。为进一步畅通咨询渠道,确保应答及时准确,全方位满足纳税人政策查询需求,在纳税服务热线的基础上,莱西市税务局开通了由税政、征管、纳税服务等部门组成的“工作专班”进行兜底服务,复杂问题由专班成员进行会诊解决,确保疑难问题有人答、及时答、准确答,满足纳税人个性化需求。

建章立制,规范服务行为。为确保咨询服务的规范性,莱西市税务局通过制定“电话接听礼仪规范”“电话接听岗位规范”“复杂业务转接回复规范”等一系列制度,不断提高工作人员政策掌握的全面性、服务水平的专业性、问题答复的及时性。此外,建立“专家坐席”制度,将专家坐席答复情况及纳税人满意度情况纳入绩效考核,不断激发专家型人才参与热线服务的积极性和主动性,从而提高专业化服务水平,为纳税人提供更准确、全面的咨询服务。

“纳税服务热线是纳税人和税务部门紧密沟通的桥梁,接下来,莱西市税务局将继续坚持以纳税人满意为目标,有针对性的开展业务培训,确保坐席人员掌握最新咨询热点,更好为纳税人、缴费人答疑解惑。”莱西市税务局分管纳税服务局领导表示。

通讯员 李华  半岛全媒体记者 徐圆