不见面 零跑腿 青岛在全省率先推出建设工程档案在线接收服务

2020-07-20 18:26 大众报业·半岛网阅读 (39883) 扫描到手机

半岛记者 郭振亮

  7月17日,青岛市建设工程档案在线接收系统项目通过专家验收,省住建厅、市档案局相关领导参加了专家验收会议。该系统采用“互联网+”形式改变了传统的建设工程档案接收方式,实现了建设工程档案全过程信息化接收与监管,适应当前工程建设项目审批制度改革形势,在全省尚属首例,具有推广应用价值。

  为进一步优化营商环境,按照省住建厅工作部署,青岛市在省内率先开展了建设工程档案在线接收试点工作,2019年8月完成系统开发,经过近一年的试运行,共在线受理建设工程69个,接收电子文件10000余条,并进行了严格的安全测试。依托该系统改变了传统的档案收集、报送和监管方式,建设单位可利用该系统随着建设进度,实时收集档案资料,有效改善了因建设周期长、人员流动等造成的档案资料收集难度大、真实性完整性难以保障的现状。改变传统竣工后搬着成百上千卷纸质档案反复现场提交审核方式(串联)为随着建设进度在线分段审核分段验收电子档案、线下一次性移交纸质档案的审核方式(并联),为企业节约了时间和成本,提高了工作效率,真正做到了“让数据多跑路、企业少跑腿”,进一步改善了营商环境。利用信息化技术加强了档案事中事后监管,改变了传统的监管方式,提高了档案质量和归集率,确保群众维修改造时有档可查。

  下一步,将继续按照市委市政府“走在前列、全面开创” 的目标要求,再接再励,发挥好示范带头作用,不断总结经验,做好与工程建设项目审批系统的互联互通,在条件成熟时适时开展原生电子档案单套制接收,真正实现建设工程档案接收“不见面”、“零跑腿”,不断推动城建档案工作的数字化转型升级,不断推进城建档案治理体系和治理能力现代化。

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