120多年的德文档案原件亮相，修复师现场为珍贵档案“治病”

半岛全媒体首席记者 张文艳

实习生 李琪 唐念雨 司立双

“神秘”的档案馆库房长什么样？一张纸质档案到底有多珍贵？档案“病了”怎么办？老百姓如何进馆查档案？

适逢机关开放日暨建馆60周年活动，带着这些问题，半岛全媒体记者跟随市人大代表、政协委员、市民代表参观了馆藏26万卷的库房，目睹了修复师修复残破旧档案的全过程，并现场查阅档案，体验档案查询的便利。

目前，青岛市档案馆馆藏188万卷（件、册），涵盖多个门类，作为国家一级档案馆、山东省特级档案馆，已经累计接待查阅21万人次，越来越多的人“走进档案  认识青岛”。

1

60载：

一个甲子的沧桑变迁

六十年砥砺前行，六十载岁月如歌。

坐落于青岛市敦化路148号的青岛市档案馆是国家一级档案馆、山东省特级档案馆，自成立起到现在，历经六十载沉浮变迁。

1961年7月，青岛市档案馆成立，两年后与新成立的青岛市档案管理局迁入青岛市湖南路37号（后改为39号）合署办公。十年动乱时期，一度撤销停办，直到1979年12月得以恢复。1993年，根据青岛市委、市政府的部署，青岛市档案馆（局）迁离原址，在洛阳路等地临时办公。1997年8月6日，位于延吉路的新馆开始启用。

沧桑过后，迎来全新的发展，青岛市档案馆工商分馆2020年12月正式开馆，是全国最大分馆，实现了飞速跨越。

7月15日，延吉路148号，青岛市档案馆四楼，“走进档案  认识青岛”机关开放日暨建馆60周年活动正式举行，市人大代表、政协委员、市民代表和新闻媒体代表共30余人，分享与档案的缘分，听取档案研究学者的讲座，近距离了解档案和档案工作。

“我们所在的大楼是青岛这座城市档案的重要承载者，1997年启用，总面积13800余平方米，是一座造型优美、设施先进的现代化档案馆，标志着青岛市档案馆基础建设迈上了新台阶”，青岛市档案馆姜永河馆长说，十年间，青岛市档案馆馆藏总量增长超过1.5倍，达到188万卷（件、册），居全国同类城市前列。其中，包含33万件专门档案、近47万张照片档案、10万余盘电子档案，比较系统地记录了青岛城市发展的历程、青岛地域风貌、城市建设、人文景观、民俗风情，为当代青岛留下了宝贵的城市发展记忆。如今，东西海岸，青岛市档案馆本馆与工商馆双馆联通，展翅齐飞，服务全城。

数字化档案馆引领新型档案查询。

2003年，青岛市档案馆实现了从文字记录到数字化记录的新跨越，在全国率先建成并启用数字档案馆，并带动全市13座综合档案馆相继建成数字档案馆，形成区域性数字档案馆集群，实现了档案信息资源机关共享、馆室共享、馆际共享和社会共享。除此之外，青岛市档案馆还设立了基于互联网的档案3D虚拟展厅，推出了首个虚拟展览——“青岛：1945日军投降仪式的台前幕后”，满足了观众足不出户即可享受档案文化魅力的需求。这是档案馆与高科技新时代的融合，是档案馆的一次蜕变，篆刻着时代的记忆。

以前，进青岛市档案馆查询限制很多，如今，越来越方便快捷。真正实现了从传统封闭型向主动开放型的转变。

比如，零散档案得到全面规范整理，编制了各种专题目录，档案检索实现精确化、信息化，目前已经形成1700多万条，包括多种检索途径的档案目录数据库。档案保护和抢救工作从破损档案托裱发展到缩微拍摄和档案数字化，馆藏重点档案抢救任务2015年全部完成。

自改革开放以来，已经有21万人次走入青岛市档案馆，查档服务便捷度越来越高，如今可提供全市综合档案馆馆藏开放档案“现场通办”查档服务，与省内所有地市、部分外省市档案馆开展了民生档案跨馆联动。

正如姜馆长所说：“60年，档案部门几经变革，每一次变革都是为了档案事业更好地向前，而不变的是档案人的一颗匠心。六十载春华秋实，回首60年，我们深感自豪，备受鼓舞；展望未来，我们信心百倍，豪情满怀。希望有更多人走进档案馆，感受档案魅力。”

2

揭秘：

“冷酷”库房里的城市温度

现场活动结束后，令人期待的库房参观开始了。

一进四楼库房，档案保管处二级调研员孙保锋就提醒半岛全媒体记者，库房有点冷，他身着长袖，外披“白大褂”，“在库房时间长了，即便是夏天，穿短袖也会冷”。

印象中泛黄的旧档案，被装入纸盒里，整齐地摆放在密集架中。它们都有身份证，是档案查询的序列号。这一层藏的都是历史档案，时间跨越从青岛建置后，到中华人民共和国成立前，“德国（侵占时期）、日本（侵占时期）、北洋政府、南京国民政府，一直到青岛解放，形成的26万卷历史档案”，孙保锋说，大多数是行政、司法、商业、工厂等的档案，基本上记载了城市从开埠到青岛解放的政治经济发展面貌，是城市历史的载体。

桌面上，整齐地摆放着几本德国原始档案，已有120多岁高龄，皆为德文花体字，一块块香樟木摆放在侧，防止蚊虫叮咬，为这些珍贵的档案“保驾护航”。这些资料都是历史的足迹，纸张被岁月风干，上面字迹也不再清晰，库房的任务是将这些宝贵的资料进行保存、整理、修复。

保存档案，就是保存历史财富。

档案馆自1997年搬迁到延吉路后，四层至十一层都有库房区，全馆总共16库房，目前已经启用14个，每个库房的面积达256平方米。为了保护好这些珍贵的财富，每个库房都恒温恒湿，保障消防安全，“温度控制在22度到24度，湿度是45到60度左右。夏季是控制湿度的重点。”

作为国家一级档案馆，青岛市档案馆馆藏特色很多，包含德文档案、日文档案、英文档案、日文档案，以及商会档案、海关档案、行政司法档案等，其中最早的原始档案是康熙十年（1671年）的捐草簿。

半岛全媒体记者已经在青岛市档案馆查阅档案7年多的时间，这是第一次进入库房，有工作人员笑着说：“别说你，我们有同事工作了十几年，都没有进过库房。”库房为何如此“神秘”？

孙保锋解释说，档案不同于图书和青铜、瓷器，它们大多数都是批量生产，即便留存不多，但还是有复制品。档案却不同，大多数都是唯一的，“档案最大的价值就是它的唯一性，进而带来真实性和原始性。比如一条任命训令发放后，虽然内容相同，但发给不同的机关单位，都有不同的价值”。

为了让“唯一”的档案不被破坏，所以库房成为重地，不允许外人随意进出。

不过，档案资料是服务大众的，档案馆也不会为了保护档案而杜绝普通百姓与这些珍贵资料接触。在现代化的今天，档案馆将资料数字化，库存的大量缩微胶卷便是保护档案的一种方式。档案馆启动“馆藏开放档案‘现场通办’查档服务”。在一楼文档服务中心，老百姓可以查阅各种馆内资料。

“查阅档案，大家可以带着身份证、社保卡、驾驶证、军官证等，一切可以证明身份的有效证件，于工作日期间到档案馆一楼，登记查询，打印、复印材料均免费。如果单位、组织查询，要携带单位的介绍信，不过为了保护档案利用，禁止拍照”，档案利用处处长李正香告诉半岛全媒体记者。

当然，如果确实需要原件，也可在馆员的帮助下查阅原始资料。

档案利用，已经走入了千家万户。

3

“治疗”：

修复师的妙手回春

原始档案，毕竟是故纸，“生病”破损在所难免。于是，档案医生——修复师登场了。

二楼档案修裱室里，三张“手术台”（长方形的桌子）上面，摆放着“手术”也就是修裱的工具：纸、棕刷、浆水、镊子……左手边是木墙晾干区，右手边是浆糊制作区。

一张1950年的手工业营业证，由时任市长马保三亲手签署，作为中华人民共和成立后，青岛经济复苏的见证者，这张原件自然珍贵异常。

但61年的存放风化，它已经开始泛黄，边角破损，中间有一条裂痕，透出微弱的光线。它的确“病了”。

修复师、档案保管处四级调研员刘玮向大家介绍说，档案修复采用的是传统修裱技术，它以浆糊为粘合剂，运用修补或脱裱的方法把选定的纸张补或脱在档案上，以此恢复纸张的强度，从而最大限度延长档案的寿命，更好地为社会利用服务。

话音刚落，便开始动手修复：把档案放在一张塑料波摸上，用喷壶喷上适量的水，从而更好地展平纸张，不时地用高丽纸把多余的水分吸干。随后，用排刷刷上“浆糊”，浆糊是用小麦粉制作的，但不能直接使用，要根据根据脱裱档案纸的厚度和破损程度再进行调制，这张档案纸较厚，用的是稀浆水。

只见刘玮双手利落麻利，力度适中，涂抹均匀后，将皮纸覆盖在档案背面，动作轻柔，边盖边刷，保证充分贴合。看似简单，其实是个技术活，即便周围有众多观众围着，刘玮仍有条不紊，认真细致。再一次用高丽纸把多余的水吸干，轻轻拿起档案，吸掉桌面水分，正面朝上，取下薄膜，在纸张的四周涂上稀浆水，贴上胶贴，最后平整地贴在墙上，一套工序就算完成了。接下来将是两至三天的等待，等档案自然晾干后即可揭下，一张焕发新生的档案就可以入库保存了。

整个过程大约十分钟左右，这对档案修复师的技术要求很高，考验耐力和体力。

刘玮在随后接受半岛全媒体记者专访时说，现场只是简单地演示修复过程，背后的准备工作同样繁琐，“首先要开始登记需修复的档案，然后检查去污、拆卷、编页码，还要整理、制定修复方案、选择合适的纸张，再熬制浆糊、准备各类工具，之后才是修复工序。整个过程需要18道工序，每一道工序都要十分谨慎，喷水的时候要适量，不能多也不能少，刷平纸张时要掌握力度，浆水浓稠要适应修复的纸张……”

作为修补“历史”的“医生”，容不得半点马虎，而且档案修裱与书画装裱工作不同，书画装裱追求美观，而档案修裱则力争还原文档真实的面貌。

一份档案，记录着一段历史，而档案修复师是它们的守护者，用双手将它们的生命延续下去。