从6月底开始,城阳的高校毕业生们陆续领到毕业证和学位证,终于可以“名正言顺”地叩开工作单位的大门了。记者采访了解到,毕业后的报到、
落户、档案查询等每件事都不容马虎,特别是报到证和档案,直接关系到后面的就业和落户,需要及时报到和查询,以免拦住后面的就业路。记者来到青岛农业大学,帮大学毕业生们打探办理报到和落户的那些事儿。
1 报到证
看清报到单位和时间,防止自己变“黑户” 7月1日,青岛农业大学的近7000名毕业生陆续离开校园,和毕业证、学位证及档案不同,薄薄的报到证很少能引起重视,这让青岛农业大学就业办公室主任杨健很无奈,他只能和毕业生一遍遍强调:“一定要妥善保管好,否则会很麻烦。”
据了解,报到证是由教育部统一印制,经学校所在省人社厅高等学校毕业生就业主管部门签发的报到凭证,毕业时交由大学生自行保管。用人单位以报到证为依据,接收毕业生并接转毕业生的人事档案和户口。“很多同学在毕业后没多久就把报到证丢了,而若干年后单位要求出示报到证时,就要再回到学校所在省教育厅补办,所以毕业生一定要保管好。”杨健提醒说。
“毕业生报到是指毕业生在规定期限内,持就业报到证等有关材料到签约单位或指定的人社部门办理的登记、注册等手续。”杨健表示,报到证的右下方会标注3个月的报到期限,毕业生应该在发证后三个月内完成报到,否则就容易成为“黑户”,影响以后的就业。
根据城阳大中专毕业生报到政策,未就业的城阳生源毕业生,携带本人《毕业证》、《报到证》、《身份证》到城阳区人才交流服务中心四楼综合服务大厅毕业生就业办公室登记个人信息,领取《城阳区高校毕业生就业创业指导手册》。
与未就业的毕业生不同,离校前已经落实工作单位的毕业生报到证的左上方一般打印有用人单位的名称。毕业生应首先通过市级以上的就业信息网与用人单位签订网上就业协议书,再持报到证直接到同级人力资源和社会保障局报到。
2 档案
离校3个月内及时查询档案去处 近日,各大高校正在紧张地整理毕业生的档案。7月2日,记者来到青岛农业大学的档案馆。目前,该校毕业生档案的数据初步整理完毕,并已经交由各学院核对并记下本人档案发送地址,7月11日左右,毕业生档案便会再返还至档案馆,并由档案馆工作人员统一陆续投递,投递时间将持续一周左右。
据档案馆工作人员介绍,每位毕业生的档案内容主要有两部分,一是必备(原件)材料,包括高等院校毕业生登记表;毕业生就业派遣通知书;学生成绩表、学位材料;高校招生考生电子档案(含专升本学生);在校期间的综合素质测评表;新生入学登记表;毕业生体检表(包括入学体检和毕业前体检);学生体质健康测试表。第二部分为补充装档的学生材料,此部分并不是每位学生都有,包括团党材料;表彰材料;贷款材料。
“档案的投递方式主要有三种,分别为‘人工送达’、‘机要发送’和‘特快专递’。”档案馆一位工作人员告诉记者,青岛农业大学的2013届毕业生档案达近7000份,其中40%左右以“机要发送”方式送达,50%左右以“人工送达”方式发送,毕业时基本不用担心档案丢失的问题。
据青岛农大档案管理人员介绍,档案对于毕业生来说十分重要,在档案发送接收后,毕业生要及时查看档案所在地,不然一旦丢失补办手续将十分繁琐复杂。据这位工作人员透露,他曾遇到一位毕业生,毕业后没有及时查询,毕业很多年后,才发现档案不见了,而新的单位要求查看档案,那么这位毕业生只能回学校一一补办。
那么毕业生档案信息何时才能查询?如何查询?青岛农大档案管理人员表示,一般毕业生在离校三个月内到《报到证》上的单位或档案托管人才服务中心查找本人档案,一般在毕业当年的9月份就可在其网站上进行查询。档案管理人员提醒毕业生:“要积极实时查问档案的状态,一旦发现档案接收单位确实未收到档案,要马上询问学校情况。”
3 落户
先搞清单位是否有集体户口 据了解,已经就业的毕业生到单位同级人力资源和社会保障局报到后,持报到证、毕业证和户口迁移证到单位所在地公安部门办理落户手续。未就业城阳生源毕业生则需持报到证、户口迁移证到家庭户口所在地公安部门办理落户手续。
“以在城阳落户的毕业生为例,省外高校毕业生,须先登录青岛市毕业生就业信息网(http://qds.sdbys.cn),在首页‘用户登录’处点击‘毕业生注册’录入个人信息后,点击‘确定’保存;省内高校毕业生不用到网上注册登记。”青岛农业大学就业办公室主任杨健表示,落户时,毕业生须携带《毕业证》、《报到证》(升学的毕业生需带录取通知书;出国留学的需带学校出具的证明)、《户口迁移证》或《户籍证明书》、城阳区身份证或入学前派出所开具的迁出证明或《户口簿》,到区毕业生就业管理办公室办理《青岛市普通大中专院校毕业生入市落户通知书》,然后到原户籍所在地派出所办理落户手续。
杨健还提醒毕业生,在与就业单位签合同时,如果需要解决落户问题,一定要看清楚用人单位是否有集体户口,只有用人单位有集体户口,毕业生才能在办理派遣手续后,持报到证、户口迁移证或落户介绍信等材料到单位所在地派出所办理落户手续;没有集体户口的用人单位,毕业生户口必须回户籍所在地落户或投靠亲友落到工作地的家庭户。
城阳就业的研究生快来领住房补贴了 申领时间为7月1日至7月31日,逾期不予受理
本报讯(记者 张涛 ) 6月28日,记者从城阳区人力资源社会保障局获悉,7月1日至7月31日期间,城阳区将为在本辖区注册的用人单位接收的硕士、博士研究生发放住房补贴,本次申领为2013年1月1日至2013年6月30日的住房补贴,最长计6个月。补贴标准为博士研究生600元/月,硕士研究生400元/月。
记者了解到,符合标准的研究生包括:国内毕业生中,2012年以后毕业并取得硕士、博士学位,派遣期内在城阳区用人单位就业的毕业生。其中,派遣期内在城阳就业的毕业生,须与用人单位通过“青岛市高校毕业生就业信息网”或“山东省教育厅高校毕业生就业网”(以下简称“就业信息网”,非师范类毕业生登录“青岛市高校毕业生就业信息网”,师范类毕业生登录“山东省教育厅高校毕业生就业网”)签订就业协议,且经过城阳区毕业生就业管理办公室办理派遣手续。毕业生户籍已落入青岛市,且接收单位为毕业生缴纳法定的养老、医疗、失业、工伤和生育保险(以下简称“五险”)。留学回国的毕业生要求在国(境)取得硕士、博士学位,2012年以后来城阳区就业。具有青岛市户籍,且所在单位为其缴纳五险。
据了解,本次申领由用人单位统一为员工办理,员工个人办理不予受理。受理部门:城阳区人力资源社会保障局毕业生就业管理办公室。地址:城阳区正阳路222号人才交流服务中心四楼。联系电话:87866464。记者 张涛
(来源:半岛网-半岛都市报)