为错开上班高峰期，减少扰民，除周日的第三次全体会议在上午9点召开之外，其余两次全体会议都安排在上午9点半；对印发会议的各类草案，经审议如无需修改意见，相关会议通过后，将不再重新印发；在市级机关一 、二、三、四期办公楼办公的代表不安排房间……2月17日下午召开的青岛市第十五届人民代表大会第三次会议新闻发布会上，新闻发言人 、市人大常委会副秘书长万振东针对今年市
人代会情况进行了详细通报。据介绍，青岛市第十五届人民代表大会第三次会议定于2014年2月18日至23日上午召开。代表报到、预备会议1天，正式会议4天半，共计5天半。
尽量减少会议车辆扰民
在当天的新闻发布会上，万振东归纳了
勤俭务实办会的十大新举措。“首先就是合理安排全体会议时间，尽量减少会议车辆扰民。”从去年开始，人代会开幕就错开了上班高峰期，这一举措让代表和市民们连连叫好。记者从发布会上了解到，这一举措今年也将继续采纳。
据介绍，为错开上班高峰，减少扰民，除2月23日第三次全体会议安排在星期天上午9点召开外，将大会前两次全体会议安排在上午9点半召开。全体会议不封路，无警车开道，车队间隔发车，只安排交警在头车引路。全体与会人员统一乘坐大巴和中巴前往会场。
此外，会议严格控制会议车辆。主席台就座人员、代表和列席人员统一乘大巴车。
对这种新的举措，青岛三聚成有限公司董事长、总经理于殿香告诉记者，从去年开始，领导也是跟着大巴一起前往，不是使用专车接送，这种新风是非常好的。
草案无修改意见不再重印
每年的市人代会都会有各类预算草案等会议文件，在今年的
精简会议简报和材料这一项中，市人代会明确提出，对印发会议的各类草案，经审议如无修改意见，相关会议通过后，不再重新印发，“会议简报要严格控制期数，减少印发数量，由代表每人1份改为每个代表小组2份。”
“草案每个组一份就行，不用每个人一份，每个小组通读一下，了解一下情况就可以了。”于殿香告诉记者，从去年开始她就感觉到印刷品的数量减少了很多，今年各类草案通过后不再重新印刷，这本身就节省了很多费用。
部分代表将不安排房间
此外，万振东还表示，今年会议将进一步精简与会工作人员。大会工作人员总数在去年基础上再精简10%。
记者了解到，大会工作人员精简之后，大会用房数量也随之减少。“宣传组的会议用房就比去年少了一个。”而在严格控制大会用房方面，今年市人代会也严格执行中共中央办公厅、国务院办公厅关于《党政机关国内公务接待管理规定》，在市级机关一 、二、三、四期办公楼办公的代表不安排房间。代表住宿以标准间为主。减少大会秘书处工作用房，除各组组长、值班室和特殊工作用房外，借用前楼和东楼各部门会议室集中办公。
其实，在去年的人代会上，住房数量就已经减少了很多。“前年的时候我们还租用了北海宾馆的房间，去年开始就实行了部分代表走路制度，单在府新大厦就能将所有的人员住房解决掉。”据市人大常委会办公厅副主任吴东山介绍，人大代表在机关办公楼办公的，就和平时上班一样，这一个新的突破就能给他们节省很多费用。
发布会不单独制作背景板
记者了解到，今年简化会场布置。大会会场、各会议室均不摆放鲜花、绿植，各代表团分组会议室不制作背景板，不摆放水果；两次新闻发布会也不再单独制作背景板。
“做一个背景板的费用要2000元左右，我们今年利用市级机关会议中心的会议室来开新闻发布会，都是原本已经有的电子屏幕，只要改一下文字即可。”万振东说，除此之外，会场还简化会议氛围营造。驻地走廊大门继续不进行装饰，不在会场和驻地楼外悬挂横幅，院内不摆放拱形门、彩旗、气球、竖幅等。
会议不发放各类物品。大会和各代表团继续不再购买和发放纪念品、洗漱用品等，只准备简易布包作为文件资料包，配备简易笔记本和签字笔。
