中山路派出所档案室存放的老档案纸张已严重老化。
出国留学、遗产公证……生活中有很多事都需要派出所开具相关证明，随着公安局
户籍联网办公的推行 ，派出所往往几分钟就可以搞定。而在青岛老城区的中山路派出所，存放着自1891年以来的大量户籍信息，由于年头长，字迹难辨认，查找起来有很大难度。6月30日，记者走进中山路派出所了解到，为确保查找的准确，每一页的老档案都要仔细查找，不能有一秒钟的走神。虽然工作量很大，但户籍民警们没有出过一次差错。
找到1941年的出生记录
“我73岁的老姐姐现在居住在上海，办理公证需要本人的出生证明，这可把我愁坏了！”连日来，家住市南区的王大爷帮自己的老姐姐开出生证明，辗转多个派出所。可由于解放前自家搬迁多次 ，曾在宁阳路、兰山路和河南路三个地方居住过，派出所管辖区域也有很大调整 ，能够证明老姐姐出生的档案具体在哪个派出所存放 ，一时间王大爷也摸不清头脑。
最后，根据目前派出所管辖区域对应以前居住的道路，王大爷抱着最后一丝希望来到了中山路派出所：“当年我也才四五岁，家里具体住哪也记不起来，只能提供少量的信息。”“大爷你别着急，你回家问问年长的老人，只要能提供尽量详细的住址，一定能帮你找到档案 。我们派出所连 1891年出生的档案都能找得到！”民警周兴武的一句话让王大爷重燃了信心，他立刻回到家中，同在外地的兄弟姐妹电话沟通，一起回忆小时候住的地方，最终确定在河南路一家大杂院内。
“据王大爷回忆，当时居住的大杂院里有50余户居民，这给查找带来很大困难。”由于王大爷非常着急，一天多次来派出所，为了不让他奔波，民警杨晓贝跟王大爷保证，查到了马上通知他。而另一边，杨晓贝和民警周兴武在档案室里加班加点帮助查找老档案 。最后终于在4个工作日内找到了王大爷姐姐的出生记录，顺利开具了出生证明。
档案严重老化字迹难辨认
“查老档案需要非常专业的工具，手套、口罩一个都不能少。”6月30日 ，记者跟随民警周兴武来到中山路老档案室，这里摆放着5列档案橱，整齐划一地摆放着大量老档案 。“虽然我们有1891年的老档案 ，距离现在已有123年，但是想从中找到想要的档案是非常困难的事。”周兴武介绍，档案排放虽然有个大致时间段，但由于档案数量多，想通过时间筛选来找出档案并非易事。
因为存放年头长，档案室里有着淡淡的旧书味道，且大部分老档案的纸张已经变薄，用手碰触非常容易碎，查询档案的民警需带着橡胶手套一页一页小心翼翼地翻看，这无形中增加了查找档案的难度。不仅如此，民警还要抽空修复档案 ，对于老旧、纸张变薄的老档案要做“加固”工作，在档案的背面贴上一层纸，延长档案使用寿命 。
记者翻看档案室的档案发现，老档案无一例外地全部都是手写，字迹不同，且有些不清晰，很难辨认，不仅如此，档案中充斥着大量繁体字、简体字，排版也有横版 、竖版之分。“不仅如此，最头疼的就是遇到重名的，”周兴武介绍，一旦发现重名 ，就需要按照住址、父母 、兄弟姐妹身份信息一一核实，不能出一丝的纰漏。
查到老档案也可能难开证明
“我在户籍科干了16年的户籍民警，查找老档案的工作占了全部工作的2/3。”杨晓贝介绍，由于辖区居住的大部分居民属于“
老青岛 ”，老档案非常多，如今办理出国留学 、旅游、继承等事情都需要派出所开具证明，其中不乏有寻找解放前出生记录、死亡记录。
“这对于中山路派出所的户籍民警来说，是一项很大的挑战。”周兴武表示，大部分来派出所开具证明的居民都是急着要办理手续，由于不了解查找老档案的困难性，往往是到了派出所便要求民警马上提供档案 。周兴武介绍，1952年做过一次户籍普查，当时将大部分户籍重新整理，而有一部分居民没有普查到，只能存放老档案 。而现在证明并不是找到老档案就能开具，老档案的身份信息要同后期的档案相匹配，与现在情况相衔接，才可以开具出准确的证明文件，“所以经常出现找到了老档案 ，但仍然无法开证明的情况。”
“有居民到了退休年龄，而单位却丢失了他下乡时的档案 ，未计入工龄，这就需要我们查询档案 ，找出他户口迁入和迁出的记录，来证明他曾上山下乡的事实。”杨晓贝告诉记者，查老档案就是一份良心活，一旦出现疏忽就会给他人带来很大的损失。在杨晓贝16年的户籍民警生涯中，每天至少查找20多本档案 ，1年到头就需要翻查档案 7200多本，这样计算下来，16年至少要查10万多本档案 。如此大的工作量，杨晓贝没有出过一次差错。
文/记者 许乃丹 图/记者 何毅
（来源：半岛网-半岛都市报） [编辑: 张珍珍]
