半岛都市报10月28日讯(记者 刘恺琦)“现在社区盖章必须要通过这台智能公章机,每一次盖章都会留下记录来备案。”10月28日上午,记者在中韩街道凯都社区看到,社区新安装的“智能公章”系统已使用,以后居民来社区盖章的过程、理由、责任人等信息将会全程记录,并将盖章情况以短信形式发给“监督人”,实施有效监督。据悉,中韩街道19个城市社区近期将全面推行智能公章管理系统,建设“廉洁”中韩。
28日上午,家住凯旋山庄小区的居民徐泓来到凯都社区办理居住证明,“体验”了新安装使用的智能公章。“现在来居委会盖章都是机器给盖了,挺新鲜。”徐泓看着体积不大的智能公章机流露出好奇。
记者看到,需要使用公章时,凯都社区智能公章管理员王珊先要通过指纹识别登录系统,然后管理员与居民徐泓一起站到印章机前进行拍照留下记录,之后将需要盖章的证明放到扫描区域,安置在机器上的印章则自动压向需盖章文件,这样一张居住证明就顺利完成了。“这盖章还得拍照片留底子,感觉整个过程都挺透明的。”徐泓说。
据王珊介绍,智能公章机是将社区原来的公章嵌入机器,通过指纹识别登录,拍照记录盖章人员与过程,并可扫描需盖章文件。“这样就把盖章过程、理由、责任人等信息全程记录,将来还可通过短信提醒功能,将盖章情况以短信的形式发送到社区负责人的手机,便于对盖章过程实施有效监督。”
“‘智能公章’确实省去了我们不少麻烦,盖章责任也明确清晰了。”凯都社区居委会主任刘君解释,原来社区给居民盖完章后,需要对所盖的资料复印留档,“之前都是存纸质档案,现在都是电子的了,而且原来只能知道是给什么材料盖了章,现在都可以清楚到人,责任也清晰很多。”刘君补充道,“现在用电脑机器杜绝人情,减少了居民的不信任与侥幸心理,也更能从源头上预防腐败,确实是件好事,我们很支持!”据了解,现在社区仅有两人拥有使用这台公章机的权限。“智能公章机还可以通过输入密码登录,如果公章需要外带或更换,机器都可以自动卸载和安装。”王珊说。
据悉,中韩街道已组织社区公章管理人员进行了统一培训,学习使用智能公章系统,近期所有城市社区都将陆续安装完成智能印章机器,智能印章系统将在中韩街道全面启用。
(来源:半岛网-半岛都市报) [编辑: 张珍珍]