婚姻档案数字化后只需一分钟就能调出档案。
本报讯（记者 栾英杰） 近日，城阳区档案馆馆藏的1986~1996年婚姻档案，共857卷、42955条、171820页，在全市率先实现全文数字化工作，并纳入数字档案馆系统管理。市民查阅婚姻档案信息，只需要在检索标题中输入本人人名，即可完成检索、打印、出证明等工作，大大提高服务效能。
记者了解到，2015年下半年，婚姻档案数字化服务先在城阳区进行试点。工作人员先将全区的婚姻档案进行扫描，将个人信息逐个输入电脑。“这项工作的任务量很大，为了准确无误地输入信息，工作人员挨个检查，多个人进行核对。早在2007年的时候我局就有建立婚姻数字档案的想法，考虑到个人资料的保密，就一直没有执行。”城阳区档案局相关负责人介绍，去年青岛市档案局提倡试行婚姻电子档案，在城阳先试点。
据介绍，婚姻电子档案受档案局内部局域网控制，外界的人登录不了。“建立了电子档案，有很多好处，可以对婚姻档案的原件起到很好的保护作用，而且节省了查找档案的时间。以前有市民来查找档案，工作人员先要从登录的信息中查找相关目录，然后再进档案库中查找原件，进行复印后还得将原件放回原处。”
档案局工作人员告诉记者，由于很多档案存放时间很久了，在取老档案时会有粉尘，工作人员总是会出现鼻子过敏的现象，不停地打喷嚏，如今有了电子档案，工作人员不必进档案库亲自取档案了，只需要在电脑上输入姓名就可以调取了。
“本来还怕错过班车，没想到一分钟就将市民需要的档案打印出来了。”工作人员介绍说，有一次市民下午过来查婚姻档案，当时已经4:50了，还有10分钟班车就要发车了，本来以为会错过班车，没想到不到一分钟的时间就将市民的档案调取打印出来了。
“在婚姻档案没有实现数字化之前，调取档案很费时间，虽然在档案库内都是按街道存放，但由于档案数量很大，查找起来还是很费时间。”工作人员说。
（来源：半岛网-半岛都市报）
