近几年来，建立家庭档案的家庭数量逐年增加。据城阳区档案局介绍，建立家庭档案不但能够承载家庭的历史，让子孙后代拥有一个了解家庭发展的窗口，还能成为日常家庭生活中的得力助手，维护家庭利益和管理家庭事务，有利于营造和睦、温馨的家庭氛围。近日，城阳区档案局在全区开展活动寻找“最具特色家庭档案”，若是您家有建立家庭档案的习惯，可以参与进来，一起展示独一无二的家庭档案吧。
家庭档案有凭证作用
城阳区档案局工作人员告诉记者，家庭档案是维护家庭及其成员合法权益的法律凭证；是家庭日常生活管理的得力助手；是家庭成员励志教育的生动教材；是传承家族、家风、家训、家规，建设和谐家庭的有效载体。建立家庭档案，无论是对一个家庭还是对国家和社会都具有重要的意义。
据悉，家庭档案还有凭证作用，这是由其特性决定的，因为它是家庭各项活动真实的历史记录。而这种家庭活动总是在一定的时间和范围内进行的，随着时间的推移和社会的发展，家庭成员的情况是会发生变化的，出现这样那样的问题也是能理解的，而解决这些问题或矛盾就需要了解历史和现状的纵横联系，也就是说要用档案来印证事实，以便使问题得到及时准确的解决。
“俗话说：清官难断家务事。原因之一就是因为在家庭纠纷中，当事者多是口说空话，拿不出白纸黑字的真凭实据来。譬如，在现实生活中，兄弟分家多年后又为家庭财产分配问题发生纠纷，有的口角不止，有的引起诉讼。假如我们重视了家庭档案的建设，兄弟分别把分家时的财产分配清单保存下来，那就不致于会发生上述纠纷了，即使发生了纠纷，也不会使‘清官’再为难了。”档案局业务指导科工作人员说。
日常生活得力助手
随着社会生产和科学技术的飞速发展，人们的生活水平不断提高，各种电器已普及各个家庭，成为大家生活的伴侣。为了日后正确使用和维护这些家电，就需要把有关的图纸、使用说明书、保修单等归档保存起来，否则一旦出现故障会给家庭生活带来许多不便，以致造成一定的损失。“还有家里房屋装修的水路、电路、有线宽带的布线图，如果在装修过程中就拍好照片，或保留好图纸，在以后的家装改造中就会起到非常便利的作用。”工作人员说。
记者了解到，人们在收集、整理家庭卫生、保健等材料时也可把它们作为家庭档案，每个家庭成员的健康状况及体检、用药等情况均记录在册，日后发生病情，这些材料就能为医生及时诊治病痛起参考作用。
家庭文化的一部分
很多家庭成员建立的家庭档案包含了很多家庭文化的内容。他们利用家史、自传、回忆录和家庭过去与现在的变化情况，可以对家庭成员，尤其是对子女进行教育。“家庭档案的内容没有特别的限制，可以根据自家的情况建立。节假日或其他空余时间，浏览一下家庭中的日记、作品、影集，也能陶冶情操，得到一种精神上的放松与休闲。”城阳街道王先生的家庭就很注重家庭档案的建立，他表示，家庭档案真实地记录了长辈们在家庭事务和社会实践活动中的一些经历，即使他们与世长辞了，晚辈们还可以看到他们的照片和手迹，听到他们的声音，真可谓“音容宛在”。
李洪涛家庭从1982年开始建立家庭档案，全家人都养成了一个好习惯，把所有有价值的资料都完好地保存了下来，34年过去了，李洪涛家中已经有80多个档案盒，分为：照片类、收支类、日记类、病史类、家电类、旅游类、古籍类、票证类、书信类、荣誉类等 共22类，大约4.5万件。“2006年，青岛市举办首届家庭档案评比和展览，我的家庭档案被评为‘青岛市最具特色档案’。”李洪涛说。
家庭档案的整理方法
家庭档案的整理就是将处于零散状态的应作档案保存的各种载体材料，进行分类、排列、编号、编写目录、装盒，使之有序化的过程。家庭档案的整理原则是保持文件材料之间的联系，便于保管和利用，最好以“件”为单位进行归档整理。
1.“件”的确定
以方便管理和利用为原则确定“件”，一般以一份材料为一“件”，如一本户口本、一份购房合同、一幅书画作品。也可以将互相之间有密切联系的一套材料作为一“件”，如一件家电的所有材料（发票、说明书、质保卡等）、一次旅游的材料（合同、门票、往返车票、游览日记等），对于不方便装订的材料可采取袋装、粘贴或其他形式把材料集中起来。
2.排列
档案材料的排列，通常情况下，家庭档案按其形成时间顺序排列，即形成时间早的排在前面，晚的排在后面；档案盒的排列，一般按家庭档案分类的顺序排列，将同类档案排列在一起。
3.编号
家庭档案经过分类、排列后，就要给每件档案编写档号，一方面可固定档案的位置，另一方面可方便地检索、利用和归位。具体方法是在各类别下按材料形成时间顺序从“1”开始编制归档件号。可以在不干胶小标签上编写档号，然后粘贴在档案首页的空白处，粘贴标签以不破坏归档材料原貌为原则。标签编写应使用蓝黑墨水、碳素墨水、签字笔或墨汁书写，不要使用不耐久和可檫的圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水书写。对于一些需保持原貌的归档材料可用铅笔直接在材料上注明类别名称、年度和件号。
4.编目
编目即编制家庭档案目录，家庭档案目录是家庭每一份档案材料的明细表，是管理家庭档案和利用家庭档案的重要工具，家庭档案目录应按档案的排列顺序逐件编制，具体内容包括件号、责任者、题名、成文日期、页数、备注等。件号：填写该类内归档材料的排列顺序号。责任者：填写归档材料形成或署名者的名称，多数是家庭成员，也有的是社会上的组织或者个人，如购买物品的发票的责任者是生产厂家或销售商。题名：填写归档材料的标题或内容概括。日期：填写归档材料的落款日期或形成日期，用八位数字表示，如2015年1月18日，用“20150118”表示，如无具体的月、日，则填写“20150000”。页数：填写每件家庭档案材料的总页数，以每件归档材料有文字的页面计算页数。备注：填写每份家庭档案材料的补充说明。
5.装盒
同一类的家庭档案材料按编制的归档件号顺序依次装入档案盒，分装成一盒或数盒，不同类的档案不能装入同一盒中，并在每个档案盒的最后放置备考表，填写对这一盒家庭档案需作的补充说明。对于不能装盒的家庭档案可采取其他形式妥善保管。
6.盒脊填写
档案盒背脊：有“类别、年度、起止件号、盒号”四个栏目。类别：填写本家庭分类方案中大类的类别名称，如证件类、荣誉类等。年度：填写档案形成年度，跨年度的填写起止年度。起止件号：填写该盒档案材料的起止件号，如荣誉类共有三盒30件，第一盒1～10件填写“1-10”，第二盒11～25件填写“11-25”，第三盒26～30件填写“26-30”。盒号：在每个类内编制一个流水盒号，如荣誉类形成11盒档案，则从“1”编制盒号一直到“11”。档案数量较少的家庭可暂不编起止件号和盒号。
记者 栾英杰
（来源：半岛网-半岛都市报）
