走近五艺展背后团队:天天忙到凌晨只睡5小时

2016-04-15 06:48   来源: 半岛网-半岛都市报 手机看新闻 半岛网 半岛都市报

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志愿者战庆林负责为太原聋人学校做服务工作,他特地学了一些简单的手语。



  4月13日晚,来自哈尔滨的参演师生特意为所住酒店的工作人员表演了精彩的节目,感谢青岛人的好客与工作人员的完美服务。“全国五艺展”期间,像这样以歌舞当礼物的感谢并不少见。青岛完善的赛事后勤服务引来外地参演师生的纷纷点赞。4月14日,记者走近“全国五艺展”的背后团队,这里有后勤保障人员的辛勤付出,有志愿者的热情服务,而背后凝结的都是青岛作为东道主的好客与认真。

  4月13日晚7时,一场特殊的表演在海天体育中心大酒店进行。哈尔滨市万邦中学参演师生分别用中文、英语、韩语、意大利语为酒店工作人员演唱了4首歌曲,以感谢酒店提供的优质贴心的服务,表达他们在此次青岛展演之旅中的愉快心情。

  据领队教师权宁满介绍,在入住酒店的3天时间里,酒店全体工作人员为参演师生提供了十分周到的服务,丰盛的饮食和干净舒适的住宿环境给大家留下了深刻的印象。因此展演师生主动提出通过歌声表达他们的感谢。“此次青岛的会务组织十分周密周到,除了酒店提供的贴心服务外,车辆、志愿者、演出场地等的安排都很细致贴心。感谢青岛周到的服务。”权老师说。

  全国第五届中小学生艺术展演期间,31个省市7000余名师生汇聚岛城,共同见证参与这场校园艺术的盛宴,共同唱响艺术教育的“青岛主张”。据悉,接待与新闻部设计发放了1460份留言纸,邀请参演师生、专家分享本次展演故事,以及对展演活动、筹备工作的建议。“从回收情况看,参演师生对本次五艺展活动非常满意,对接待组织、饭菜、住宿、车辆及志愿者等方面都表示了肯定和感谢。”市教育局相关负责人表示。

  不仅如此,五艺展还成为了沟通青岛和外省市师生情谊的舞台。“远方的朋友请你留下来……”13日晚上9时,海天大剧院酒店的大厅里传来了动人的歌声。演唱队伍是准备参加展演的新疆学生和杭州学生们临时组成的,学生们偶遇后拿着器乐即兴玩起来。演唱的队伍中不仅有新疆和杭州的学生,还有一名老年人。“我以前在新疆当兵25年,对新疆的文化艺术有特殊的感情。”这名老年人说,他姓王,家住在青岛大剧院附近,听新疆的朋友说有新疆学生来青岛参加展演,他特意赶过来观看,没想到正好在门口遇到了新疆的朋友。“全国各地的学生相聚在青岛,给青岛增添了不少光彩,也丰富了青岛的文化活动。”王先生说,他希望这样的文化活动以后能多举办。

  出行 吃顿饭就能接十多个电话

  全国五艺展在青岛已经顺利进行到第四天,学生在舞台上给观众奉上一场场精美绝伦的艺术盛宴。这井然有序、热闹温馨的场面的背后,有着一大群在幕后默默坚守岗位的工作人员与志愿者,为来青的6000多名师生提供强有力的后勤保障。这些幕后工作人员来自青岛市教育局、公安局、卫计委、团市委等多个部门。

  辛守涛是广大幕后工作者之一,他所在的接待部的任务是提供、调度车辆,迎送参展师生,保障他们的顺利出行。“我们联合交运公司,派出了330辆用车。截至13日晚,发出班次2140次,迎送6.1万人次。”辛守涛介绍,所有参展师生入驻在市内三区及崂山区的35个酒店、5 个排练地点,还有火车站飞机场等场所,他们的出行构织成一个庞大的网,时间跨度和空间跨度都很大。为此,他们制定了4级19个工作方案。在辛守涛的办公室,记者看到一面墙壁上贴满了A4纸,包含工作方案体系、任务进程表、任务分工等。

  “除了参展师生的交通出行,还有很大一部分工作,就是学生志愿者上下班的接送。”辛守涛说,学生志愿者也很辛苦。车队设置了3条路线,40个班次,近百个上车点,为志愿者的上下班做好服务。如此庞大而密集的出行网,工作量可想而知。辛守涛和小组成员每天要忙到晚上12点以后才能离开,一天的睡眠时间只有5个小时。这几天,辛守涛五六分钟就吃完一顿饭,期间还要接十多个电话,有时候事情安排得比较急,嘴里的饭还没咽下去,就已跑进办公室。

  沟通 为与聋哑生交流,现学手语

  志愿者队伍发挥了非常大的作用。武汉市第二聋哑学校和太原市聋人学校代表队比较特殊,学生是聋哑学生,在沟通与交流上有一定困难。根据要求,每个代表队都有一个专门为其服务的志愿者。“事先并不知道他们是聋哑学生,真的见到以后才知道。”负责为武汉市第二聋哑学校服务的志愿者徐万玺来自青岛科技大学自动化学院电气专业,是一名大一学生,他说,如何与聋哑学生交流成了困难。为了能和学生们顺利交流,徐万玺立即学习了一些简单的手语。

  与徐万玺一样,负责太原市聋人学校服务的战庆林也立即学习了手语。战庆林来自青岛酒店管理职业技术学院的酒店管理专业,也是一名大一学生。更让人感动的是,为了让各自所负责的外地学校熟悉每天的日程,他俩每天晚上提前写下第二天学校的行程,并很贴心地写上注意事项,写好几份发给各个小组长。这样细致贴心的服务让聋哑学生甚是感动。

  本次展演活动中,600多名学生志愿者的热心周到服务,也是一道亮丽的风景线。团市委志愿者工作部李耀贤老师告诉记者,在这次五艺展活动中,共有来自中国海洋大学、青岛大学、青岛科技大学、酒店管理学院、旅游学校、外事服务学校、艺术学校、华夏职业学校的616名学生参与志愿服务。为提升服务质量,前期志愿者部对学生进行了为期4天的培训,包括礼仪、相关知识与技能,还有服务精神等。筹委办还为所有学生购买了人身保险。

  食宿 为少数民族师生开辟专门餐厅

  除了学生志愿者跟团服务,在每个入驻酒店,还配备一名老师、一位民警、一位医生、一名食药局工作人员“驻扎”,为参展师生提供了全方位的后勤保障。市教育局安保处处长孙建国介绍,青岛市和崂山区两级公安部门共安排了1500名警力,还有300名保安,分布在各酒店、展演场所执勤。

  负责师生食宿安排的工作人员徐莉介绍,为保证学生的饮食安全,开幕式前,市食品药品监督管理局还到每个酒店进行实地考察。此外,酒店的每顿饭菜都要留样。参展学生中,有部分来自新疆的维吾尔族。为尊重这些师生的饮食习惯,接待小组专门协调酒店,为少数民族师生开辟清真餐厅,单独开餐。

  徐莉说,驻扎酒店的教师每天要填写工作日报表,反馈当天的接待情况、用餐情况、酒店服务质量及发现的问题。另外,老师们还反馈了很多感人的故事。因为参展的学生中有不少高三学生,有的酒店就开放会议室给学生提供复习的场所;有的酒店则开放多功能厅,让参展学生免费排练;有的酒店还在房间准备了贝壳项链等青岛特色礼物,给外地学生很大惊喜。

  演出时遇意外

  仍斩获一等奖

  青岛已有六件作品获一等奖


  14日,记者从刚刚结束的全国五艺展舞蹈专题座谈会上获悉,青岛艺校舞蹈《花季》、青岛幼师舞蹈《向天歌》双双喜获舞蹈展演一等奖,目前青岛已有六件作品获一等奖。

  4月12日晚上青岛大剧院多功能厅里,青岛一中高一学生胡博文和高三学生王昱强强联合,两位小伙子用精致的嗓音为全场观众带来了感人至深的朗诵。铿锵有力的演讲,高潮迭起的情节展现,这篇《致冯卡门的一封信》获得了在场评委的一致好评,最终斩获了一等奖。“获奖确实不容易,真正显示出了两位学生的努力和实力。”4月13日下午,指导老师孙小斐告诉记者,说起获奖过程,还经历了一点小波折。

  原来,在12日晚的现场演出中出现了一点小事故。朗诵开始了,可由于设备等原因背景音乐和音效没有响起。“背景音乐和音效是很重要的,我真怕影响孩子们发挥。可这个意外状况却并没有影响他们,两位同学像没发生一样继续表演。”孙小斐说,评委点评时也指出了学生们的心理状态很好,意外状况并没有影响他们,两位学生精彩的表演赢得了评委的一致好评,也顺利拿到一等奖。

  与器乐、舞蹈、声乐等传统的艺术表演相比,朗诵显得有些小众,但这种艺术形式同样具有很高的观赏性。“我们自己创作了这首朗诵作品,反映的是爱国主题,是以我国著名科学家钱学森的故事为素材创作的。”孙小斐说,他和学生们共同创作了这个朗诵文学作品,描述的是钱学森和他美国老师冯卡门的师生情谊,通过作品反映出钱学森克服种种困难回国发挥热量的感人故事。创作不是一蹴而就,老师和学生们经常加班排练,争取达到最棒的艺术效果。 本版文/记者 魏海洋 图/本报记者 孟达

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