市民家庭档案用处多 查阅家庭档案出现小高峰

2013-05-15 16:09   来源: 半岛网-半岛都市报 手机看新闻 半岛网 半岛都市报

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  本报讯(通讯员 薛久飞 见习记者 丁扬) 近日,记者从即墨档案馆了解到,由于房地产市场调控“国五条”的公布出台以及4月份以来市民统一换发宅基地使用权证书,导致市档案馆自4月底以来连续不断地出现查档小高峰,家庭档案在市民的日常生活中开始发挥着越来越重要的作用。

  据统计,即墨档案馆日均查档人数在30人以上,90% 以上市民查阅的是结婚证登记档案和房产证房屋档案,而相当一部分市民来自乡镇农村。查阅目的为了进行房屋交易过户和更换新房产证等,而查阅直接原因就是原来的结婚证和房产证丢失,或者结婚证上姓名几个字与户口本、身份证上的不统一,导致市民在办理过户、换证等过程中遭遇“掐卡”,费尽周折后只能选择到档案馆查阅原始档案。

  记者从市档案馆查档中心了解到,由于查档人数不间断增长,查档中心经常堵得让人透不过气,一位来档案馆查档的市民向记者抱怨道:“办证的时候也没仔细看,办完了拿着就走 ,原先拿这些证件也不当回事,随便乱扔乱放,要用了就找不到了,现在才知道这些东西用处还这么大。丢了以后还要这么麻烦来查档。”档案馆的薛主任告诉记者:“随着社会经济的不断发展,现代办公自动化程度越来越高,办事程序和管理要求越来越规范、严格,对于相关手续档案资料的准确性 、齐全性等要求也越来越高。作为家庭档案一部分的结婚证、房产证、身份证三大件的利用率和重要性日渐凸显。”

  通过最近几个月档案馆的查档情况看,结婚证登记档案和房产证房屋档案占有较大比率,主要用于办理贷款、房屋买卖、财产继承、子女入学、落户等使用。据了解,即墨档案馆去年全年共接待查档者3013人次,提供档案 3920卷次 ,民生档案利用数量占利用总量的70%,其中婚姻和房产档案占大多数,如此高的查档率反映出现在市民对家庭档案管理意识的淡薄。“其实家庭档案与我们每个家庭 、市民息息相关,都是日常生活中常见常用的一些东西,例如还有购物发票、保修卡、健康履历表、保险凭据、合同契约、学历聘书资格证等等,希望市民们都要妥善保管好。”市档案馆薛主任告诉记者,“同时市民在办理相关证件、填写各类登记表格和档案材料时一定要按要求认真、细致、规范填写,特别是姓名、出生年月等关键内容填写要统一、详细,办理完毕后要仔细核对清楚了,以防日后使用中给自己带来不必要的麻烦。”

   (来源:半岛网-半岛都市报) [编辑: 李敏娜]

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