雨雪天气,会为出行的业主擦拭汽车的后视镜和挡风玻璃;帮业主生锈的防盗门锁芯上油;怕吵到业主,清洁工统一穿布鞋;设置专属管家,24小时为业主提供服务……青岛市最早获得国家一级资质的物业公司一共有5家,青岛天泰爱家物业服务有限公司便是其中一家。自1995年以来,该物业公司在满足业主日常生活中需要的同时,不断推出个性化服务。8月23日下午,记者来到青岛天泰爱家物业服务有限公司进行了采访。
雨雪天帮业主擦风挡玻璃
早在今年4月份的时候,青岛天泰爱家物业服务有限公司便开展了“尊重业主理解物业”的物业开放日活动,请业主深入物业一线服务点,让业主了解日常物业服务内容以及物业服务背后的故事,通过参观物业的设备间、操作间等地点,加深业主对物业的理解。
“我们有自己的培训中心,旨在为天泰物业培训出专业技能高、服务意识强的员工,各岗位员工均需在培训中心经过相应的岗前封闭培训,拿到合格结业证后,方可上岗,比如安保人员要经过35天的全封闭式军式化培训,而客服管家要经过10天的全封闭式培训。”青岛天泰爱家物业服务有限公司相关负责人告诉记者。
“我们的员工在标准服务的基础上,还总结出一些个性化的服务,满足业主在日常生活中的需要,如:春季到来,野菜是最新鲜的绿色食品,我们的管家会利用休息时间采摘洗净后,送给业主;雨雪天气,我们会为出行的业主擦拭汽车的后视镜和风挡玻璃,给出门的业主一个便利;为方便晨练的业主使用健身器材,我们的夜值秩序维护员会在交班前擦拭健身器材,让业主使用起来更干净方便。”
降噪音清洁工都穿布鞋
“通过标准化的动作,为客户提供最舒适的服务。比如:跑动式停车服务,以业主‘不下车’为标准,协助业主停车,打卡等服务;工程零打搅服务,工程维修每次入户前,都会穿鞋套,带三布,给业主维护环境的同时,顺便在离开前带走业主家的垃圾,给业主带来便利;我们的保洁员在进行楼道内的卫生清洁时,为了不影响业主休息,穿的鞋子都是平底布鞋,将噪音最小化。”该物业公司相关负责人说道。
为保证员工落实到位,对此,天泰物业有健全的督导机制。公司设有专职督导员,各项目设有兼职督导员,通过对现场的专项检查、联合检查、神秘人暗访等形式,以达到提升服务品质和业主满意的目的。对外,天泰有公开的400服务监督投诉电话,天泰物业亦有完善的投诉处理机制,有效跟踪处理客户投诉,以确保客户满意。
“部分项目还设置了专属管家,24小时为业主提供服务,只需一个电话,即可第一时间出现在业主面前,为业主解决问题。为了方便业主,我们还制作了生活配套鼠标垫,在鼠标垫中,项目周边的医疗、教育、住宿、金融、快递、洗衣、餐饮、汽车、百货、公交路线等服务电话一应俱全,让业主轻轻松松熟悉周边信息。”
在采访中,记者发现,天泰物业还在部分项目推出了便民冲车服务,业主反映良好。此外,面对上班族早上匆忙不吃早餐的现状,天泰物业在部分项目还开展了“早点来”早餐服务,为上班族准备营养丰富的爱心早餐,让上班族一天的工作都有动力。
老年业主一直是天泰物业最关注的业主群体,每个项目都会为老年业主建立单独的档案,并建立了老年业主专属服务计划,比如为老年业主提供测量血压、查体服务;定期上门拜访,了解业主所需,如提供代办或代购服务;组织老年业主寻找童年的趣味运动会;逢年过节的上门大扫除服务等。为更好地营造社区文化氛围,天泰物业在每年年底会对业主进行调研,了解业主的需求,并总结上一年度社区活动经验,根据不同项目特色,制定新一年全新的社区活动计划,有出游类、晚会类、运动类、服务类等,给业主带来丰富多彩的社区生活,今年则组织业主采摘葡萄。围绕衣、食、住、行、游等生活服务配套体系,天泰物业在经过多方考察后,选定了有机蔬菜的直供产地,目前已在部分项目为业主直供纯天然、无污染、无公害的有机绿色蔬菜。
等您推荐好物业
8月20日起,本报联合市物业办公室推出寻找“青岛好物业”活动。据介绍,今年青岛有73个物业参加今年的市优考评和省优、国优的预评。您对自家小区物业服务是否满意?是否有推荐的好物业?可以拨打本报电话80889439反映,也可将小区名称、物业名称以及个人联系方式发送到邮箱aa112239@163.com。
文/图 记者 李晨
(来源:半岛网-城市信报) [编辑: 林永丽]