本报讯(记者 江倩倩) 记者近日从
城阳区档案局了解到，全区农村
社区档案资源抢救
保护工程已经启动，区档案局计划利用2～3年时间 ，在对社区内的档案资料调查摸底的基础上，帮助社区规范化管理档案，并对农村社区日常生产生活和参加社会活动形成的各种门类、各种载体的档案资料进行抢救性保护。据介绍，农村社区档案资料调研工作已基本结束，对社区档案资料的抢救保护已经陆续开始。
据介绍，城阳区各街道辖区内社区日常生产生活和参加社会活动形成的各种门类、各种载体的档案资料，不仅记录了区域内社会发展进步历程和历史文化传统，也记录了一方土地农业、农民的物质文化生活面貌，但一直以来，受重视程度、保管场所、经济条件等因素的影响，社区档案管理、档案资源综合利用没有有效保障，因此城阳区档案局在区内启动了农村社区档案资源抢救保护工程，抢救和保护农村社区重要档案资源，并最大限度地延长档案的保存寿命。
记者了解到，城阳区档案局计划利用2～3年的时间，在对目前社区内的档案资料调查摸底的基础上，使社区档案管理趋于规范。“从今年4月份开始，我们用两个月时间 ，初步摸清了各社区保存的档案资料底数。以1980年为界，我们重点统计了社区自立村始至1980年改革开放前及改革开放后至2012年保管的档案资料等，主要包括档案管理的现状，档案形成门类、所属年限、保管数量等。统计范围主要包括文书、照片、实物、音像、会计等各门类档案管理及村(社区)志、家谱族谱、旧村改造、村容村貌、古树名木、遗址传说、记录载体等能反映社区变化的档案资料及照片、实物以及散存在居民手中有价值的档案资料、照片、实物等。”城阳区档案局相关工作人员介绍说。
目前农村社区档案资料调研工作已基本结束，区档案局已对社区(包括散存在民间的)改革开放前老账本 、老档案及反映社区旧村改造前村容村貌的老照片、录音录像、实物等档案逐一进行登记造册，建立了全区社区档案管理台账。据最近整理出来的部分档案管理台账显示，工作人员已调研文书档案20211余件，会计档案48279余卷，实物档案6321余件，照片档案8823余件(卷)，音像档案203余卷。
“接下来，我们会协调相关档案抢救保护专门人员就保存的重要档案进行鉴别鉴定，确定部分污损较轻、尚能进行修复的珍贵档案的修复方案。根据社区意愿，区档案局会有针对性地把那些不具备保管条件的社区重要档案移交到街道档案室或接收进城阳区档案馆保存，同时，我们也会在社区同意的情况下，对社区里的重要资料进行接收、代管 、寄存、复制，最大限度地抢救保护社区档案。”区档案局相关工作人员介绍说。
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农民专业合作社档案归档和保管有了要求
近日，为合理管理全区200多家农民专业合作社档案，维护档案的完整和安全，城阳区档案局和城阳区农业局联合制定并下发了《加强农民专业合作社档案管理工作的意见》，按文件合同、设施规划 、财会产权、特殊载体、生产销售五大类别对农民专业合作社各类档案材料的归档范围和保管期限做了具体要求。
据了解，合作社档案是合作社生产管理 、经营管理的重要组成部分，对于已通过工商登记注册的合作社，城阳区档案局今年将在夏庄街道曹村草莓专业合作社进行建档试点基础上，考虑推开农民专业合作社建档工作。据区档案局相关工作人员介绍，建档工作最基本的要求是达到“五有”，即有人员管理、有档案实体、有电子归档系统、有查档目录、有专柜存放，其中档案实体是十分重要的部分，工作人员需要把合作社发展过程中形成的有保存价值的文件材料收集齐全完整，整理归档，妥善保存，并及时提供利用，区农业局、区档案局将通过举办业务培训、现场指导、开展参观交流活动等形式，帮助合作社档案人员掌握档案业务知识和实际操作技能，让他们胜任档案管理工作。 （来源：半岛网-半岛都市报） [编辑: 孙瑶瑶]
