从小事做起 把服务延伸到每个细节 方慧,1995年参加税务工作,先后在青岛市税务所、办公室、管理科等从事内勤、税收管理等工作,2013年起担任副科长,从事纳税服务工作。征收科是一个直面众多纳税人的部门,需要每天跟纳税人面对面的交流和服务,对于从未有过征收科工作经历的方慧来说是一次挑战。
工作中的方慧,主要负责协助正职做好科内的申报征收工作。她善于从小处着眼,从小事抓起,注重细节管理,努力使服务在持续改进中加深,在细语温情中延续。办税服务厅最忙的时候,莫过于申报期和年末了,到申报期的最后几天,常常是从上班一口气忙到下班;年末那几天代开发票的纳税人就像赶集似的,因为大家都着急向发包方要工程款,他们的焦虑心情可想而知。所以那几天给纳税人解释、处理问题一天下来口干舌燥,身心疲惫,下班后回家连话都不想说。有时前一天出现系统故障,无法办理业务,第二天就得提前上岗,即到即办,为纳税人提供延时服务、预约服务。
特别是要照顾那些年纪大或是带孩子来办理业务的纳税人,让他们优先办理。纳税服务大厅每天都重复着一些机械化的操作流程,时间久了,任谁都难免会产生枯燥、懈怠的情绪。这时她就会提醒自己“镇静、镇静”,“深呼吸”,直到情绪平复下来,继续面带笑容为纳税人办理业务。
与时俱进 提升服务理念和质量 2014年年初,为方便纳税人办理涉税业务,市局纳税服务系统新增了影像资料录入工作,这项工作时间紧、任务重,方慧同科里的骨干加班加点整理各种纸质资料,采集各项涉税信息,全年共完成2.8万户次19.7万份的采集任务,信息采集利用率始终在全系统名利前茅。
为了推广网上办税方式,让纳税人足不出户就能办理各项涉税业务,方慧和同事们从纳税人新办登记时,第一时间提醒他们开通网上申报业务,并且提供面对面、手把手地辅导,受到纳税人好评。目前,分局网上办税总开通户数为2.26万户,网上申报率率达到98%,最大限度地缓解了申报期纳税人长时间等待的现象。
2014年下半年,总局推出《纳税服务规范》,在时间短,涉及面广的情况下,方慧带领大厅同事们利用午休时间加班学习,按照《规范》逐项比对差异,及时修改《纳税服务指南》,尽量减少纳税人办理业务时需要提交的纸质资料,减轻纳税人负担,保证了《规范》的顺利实施。
携手同行 凝聚纳税服务合力 一枝独秀不是春,满园花放才明媚。方慧认为,作为个人,只有完全融入到团队之中,才能最大限度地体现自己的价值。与同事团结协作,默契配合,是她始终遵循的工作原则。虽然到征收科已经两年了,但她始终把自己作为新人,尊重并信任科里的每一个同事,平时主动与大家交流沟通,发现和学习他们的“闪光点”,帮助解决遇到的疑难问题,在和谐融洽的服务氛围中凝聚纳税服务的合力,提升纳税服务的总体水平。
文 宫昌乐
[编辑: 董芳]