幕后故事 在市两会的会场上,在人大代表、政协委员畅谈民生的背后,还有许许多多默默无闻的幕后工作者:他们有的负责全程会务安排,有的负责提案、建议信息的汇总、整理,有的负责会议的安保维护,为两会的顺利进行提供了可靠的后勤保障。从即日起,本报记者将陆续为读者展现市两会的一个个幕后故事。
提案录入校对全靠六位高手 团市委志愿者加入两会服务队 边飞快地录入文字,边不断地上下浏览校对信息……2月22日下午4时,6位中国海洋大学的学生现身市政协十一届三次会议的提案组工作现场。他们就是政协会议志愿服务队!记者当天采访了解到,两会前夕,市政协提案部门与团市委联合启动了两会志愿服务队活动,从驻青高校遴选了6位速录高手,在提案组专门提供会议期间的提案录入和校对服务,这在全国尚属首次。
五分钟录入两千字提案 22日下午,一走进市政协会议的提案组记者就发现,今年的录入员和往年有点不一样:6位学生模样的录入员身着统一西装、打着相同花色的领带,正端坐在电脑旁飞速地敲字,一块写有“青岛政协会议志愿者”的宣传牌就挂在正中央。
“我们是中国海洋大学信息科学与工程学院的学生,是来做政协会议志愿者的。”趁着提案录完的空当,在中国海洋大学读研二的王芬清和记者简单聊了几句。他腼腆地说,奥运期间他曾担任护跑手,曾多次参与志愿服务 ,但为这样的高端会议服务还是第一次,感觉挺激动的。王芬清指着电脑上一份已录入完毕的提案说,“在经过其他工作人员的初审、复审、签字后,提案会被分到我们手中,我们按照要求进行信息录入和校对。”记者在现场看到,虽然提案材料非常多,但志愿者们却显得训练有素,只见手指在键盘上上下翻飞,五分钟就能将一份两千多字的提案全部录入、校对完毕。
200名应聘者脱颖而出 团市委志工部的小吴是这次志愿者的领队 ,她作为工作人员也加入到了政协服务中,主要负责将提案按照类别装入不同纸袋。“志愿者进两会会场,在全国也是头一次。”小吴边整理提案边介绍说。
据了解,为了能完成这项任务,团市委从今年年初就张罗着招募志愿者,最终通过定向招募的办法,从中国海洋大学200余名报名志愿者中经过三轮选拔,最终遴选出了6位速录高手,并进行了严格的培训。
服务用的是“全运”模式 “别看是第一次服务政协会议,可我们的服务可一点也不打折扣,用的是全运会服务的体系。”小吴告诉记者,市政协十一届三次会议期间,6位志愿者被分成了A、B、C三个小组,每个小组都有自己的志愿服务理念和口号,而且三组之间还展开“竞争”,每天都比试谁的提案录入零失误、零差错。
“下一步我们还要在细节上再下点工夫,比如说在提案组设一个志愿者台,为前来交提案的委员们提供铅笔、橡皮等便利工具,希望能完成好这个新任务。”小吴说。记者 孙丰欣 王媛
(来源:半岛网-半岛都市报) [编辑: 宋涛]
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